1. Conditions de réservation et d’annulation

 

Tarifs

Tous les prix sont affichés en dollars canadiens (CAD).

Les tarifs peuvent être modifiés sans préavis.

Les taxes applicables sont ajoutées au moment de la facturation.

Des frais de ménage obligatoires de 125 $ par séjour sont applicables à chaque réservation.

 

Réservation et paiement

Un dépôt de 50 % du coût total du séjour est exigé au moment de la réservation.

Le solde complet doit être acquitté au plus tard la veille de l’arrivée.

La réservation est considérée comme confirmée uniquement après la réception du dépôt.

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Privilège de réservation prioritaire

Les invités ont la possibilité de réserver la même habitation pour la même période lors de la saison suivante.

Pour bénéficier de ce privilège, ils doivent confirmer leur intention dans les 7 jours suivant leur départ.

Passé ce délai, la période sera remise en vente.

 

Politique d’annulation

Plus de 30 jours avant la date d’arrivée

Le dépôt demeure non remboursable, mais il peut être transféré à une autre date ou à la saison suivante.

 

Moins de 30 jours avant la date d’arrivée

Aucun remboursement ni transfert ne sera accordé.

 

Exception

Sur présentation d’un billet médical ou d’un avis de décès, le dépôt demeure non remboursable, mais pourra être transféré à une réservation ultérieure.

 

Modification de la réservation

Le montant total du séjour demeure exigible, même si le nombre de personnes ou le nombre de nuits est réduit après la confirmation de la réservation.

 

Conditions météorologiques et force majeure

La Pourvoirie Wetetnagami ne peut être tenue responsable des retards, impossibilités d’accès, annulations ou interruptions de séjour causés par des événements hors de son contrôle, notamment :

• les conditions météorologiques;

• les incendies de forêt;

• les fermetures de routes;

• les interdictions gouvernementales;

• les pannes majeures;

• les catastrophes naturelles;

• toute situation de force majeure.

 

Aucun remboursement ne sera accordé dans ces circonstances.

 

3. Règlements et sécurité sur le territoire

 

Occupation des chalets

Seules les personnes inscrites à la réservation sont autorisées à séjourner sur le site.

Toute personne additionnelle doit être déclarée avant l’arrivée. Des frais supplémentaires pourraient s’appliquer.

 

Responsable de la réservation

La personne effectuant la réservation doit être âgée d’au moins 18 ans et être présente pendant toute la durée du séjour.

Elle est responsable du comportement de l’ensemble des occupants.

 

Enregistrement

L’enregistrement à l’arrivée et au départ est obligatoire.

 

Feux extérieurs

Les feux sont permis uniquement aux endroits désignés, avec autorisation préalable et selon les directives en vigueur de la SOPFEU.

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Cigarettes, vapotage et cannabis

Il est interdit de fumer ou de vapoter à moins de 9 mètres de toute porte, fenêtre ou prise d’air.

Une amende de 250 $ sera appliquée en cas de non-respect.

 

La consommation de cannabis est interdite partout sur le territoire et permise uniquement à l’intérieur de votre véhicule stationné dans le stationnement des clients.

 

Toute infraction entraîne une expulsion immédiate, sans remboursement.

 

Alcool et conduite d’embarcation

La conduite d’une embarcation sous l’effet de l’alcool ou de drogues est strictement interdite.

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Toute infraction entraînera l’expulsion immédiate, sans remboursement.

 

Embarcations

Les clients sont responsables de l’utilisation sécuritaire des embarcations et des moteurs.

Toute utilisation dangereuse, imprudente ou négligente pourra entraîner le retrait du privilège d’utilisation, sans remboursement.

 

Essence pour la chaloupe

L’essence utilisée pour la chaloupe doit obligatoirement être achetée auprès de la Pourvoirie Wetetnagami.

 

Elle peut être achetée :

 

• au moment de la réservation;

• sur place pendant le séjour.

 

L’utilisation d’essence provenant de l’extérieur est interdite.

 

Le non-respect de cette règle pourra entraîner le retrait du privilège d’utilisation de l’embarcation, sans remboursement.

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Équipements

Les clients sont responsables des moteurs, embarcations et tout autre équipement prêté ou loué.

Tout bris, perte ou dommage causé par une mauvaise utilisation, une négligence ou un usage anormal sera facturé selon la valeur de remplacement.

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État des lieux, ménage et dommages

Le chalet doit être remis dans un état raisonnable de propreté.

 

Des frais supplémentaires pourront être facturés pour :

• un ménage excessif;

• des déchets laissés sur place;

• des odeurs persistantes de fumée;

• des dommages aux bâtiments, meubles ou équipements;

• la perte ou le vol d’équipement.

 

Objets perdus

La Pourvoirie Wetetnagami n’est pas responsable des objets oubliés, perdus ou volés durant le séjour.

 

Les frais d’expédition des objets retrouvés, s’il y a lieu, sont à la charge du client.

 

Véhicules et stationnement

Les véhicules demeurent sous la responsabilité de leur propriétaire.

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La Pourvoirie Wetetnagami n’est pas responsable des dommages, vols, actes de vandalisme ou incidents pouvant survenir dans les stationnements ou sur le territoire.

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Accès au territoire et routes forestières

Les clients circulent à leurs propres risques sur les routes forestières.

 

La Pourvoirie Wetetnagami n’est pas responsable des dommages mécaniques, crevaisons, pannes, remorquages ou retards liés aux conditions routières.

 

Respect des lois et règlements

Les clients doivent respecter en tout temps les lois, règlements et permis applicables, notamment en matière de pêche, de chasse, de navigation et de protection de l’environnement.

 

Toute infraction relève de la responsabilité exclusive du client.

 

Limitation de responsabilité

Les activités de plein air, la navigation, la pêche, la chasse et les déplacements en territoire forestier comportent des risques inhérents.

 

Les clients reconnaissent participer à ces activités à leurs propres risques.

 

La Pourvoirie Wetetnagami ne pourra être tenue responsable des blessures, accidents, pertes, vols, dommages matériels ou autres incidents survenant durant le séjour, sauf en cas de faute lourde ou de négligence démontrée.

 

Droit de refus et d’expulsion

La Pourvoirie Wetetnagami se réserve le droit de refuser une réservation, de limiter l’accès au territoire ou d’expulser toute personne qui :

• ne respecte pas les présentes conditions;

• met en danger sa sécurité ou celle des autres;

• adopte un comportement dangereux, agressif ou perturbateur;

• cause des dommages aux installations ou aux équipements.

 

Aucun remboursement ne sera accordé dans ces situations.

 

Acceptation des conditions

En effectuant une réservation, vous confirmez avoir lu, compris et accepté l’ensemble des présentes conditions.

 

Tout manquement à ces règles peut entraîner :

• l’expulsion immédiate sans remboursement;

• la suspension de certains privilèges;

• la facturation des frais liés aux bris, dommages, pertes d’équipement ou frais de nettoyage.

 

Ces frais pourront être prélevés sur la carte de crédit associée à la réservation.